Privacy Policy 個人情報等保護方針
当社は、個人情報（個人情報の保護に関する法律第２条第１項に定める「個人情報」をいいます。）の適切な利用及び、保護することが社会的責務と認識し、当社の役員、従業員すべてが、この個人情報等保護方針（「本指針」といいます。）を理解し、徹底することを宣言いたします。
１ 関係法令等の遵守
当社は、個人情報等に関する関係法令及び各分野の個人情報保護に関するガイドラインを遵守し、適正な取り扱いを行うものといたします。
２ 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含みます。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
３ 利用目的
当社は、取得した個人情報（cookieによる収集を含みます。）を次の利用目的の範囲内、又は利用目的と関連性があると認められる範囲においてのみ利用します。
（１）お客様（潜在的なお客様を含みます。）に関する個人情報
- 当社、並びに当社の子会社及び関係会社（「当社グループ会社」といいます。）の商品、サービス及びこれらに関する情報の提案及び提供
- 契約締結手続、取引管理及びこれらに付随する業務
- 業務の連絡及び問い合わせ対応
- 当社及び当社グループ会社のイベント、セミナーの案内
- より良い商品、サービス提供のために当社内で行う統計、分析
- 当社及び当社グループ会社が運営するソフトウェアテストの情報発信サイトへの会員登録
（２）お取引先様（パートナー会社様など）に関する個人情報
- 契約締結手続、取引管理、案件紹介、商談及びこれらに付随する業務
- 業務の連絡及び問い合わせ対応
- 当社及び当社グループ会社のイベント、セミナーの案内
- より良い商品、サービス提供のために当社内で行う統計、分析
- 適正な職場環境の整備
（３）株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
- 会社法その他各種法令に基づく株主様の管理
- 各種株主様への施策の実施及び株主様への連絡
- 当社の決算説明会を含むイベント、セミナーの案内
（４）当社及び当社グループ会社への採用応募者様に関する個人情報
- 採用選考業務（今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含みます）
- 採用された方への入社前連絡
- 採用された方の入社後の人事手続
（５）当社及び当社グループ会社の従業員（元従業員を含みます。）に関する個人情報
- 労務管理、人事関連事務処理等の各種手続
- 業務の連絡及び問い合わせ対応
- 健康管理及び適正な就業環境の整備
４ クッキー（Cookies）について
クッキーとは、ユーザーのコンピュータを識別する技術で、パーソナライズされたブラウズ体験およびWebサイト閲覧に必要な機能の向上のために使用しております。また、ユーザーのプライバシーを侵害するものではなく、ユーザーのコンピュータに悪影響を及ぼすことはございません。
クッキーの受け取りを拒否された場合、本サービスの利用に支障をきたす場合がございます。
５ 第三者提供
（１）当社は、予めご本人様から同意を得た場合や個人情報保護法などの法令に定められた場合を除き、個人データを第三者提供いたしません。
（２）当社は、予めご本人様から外国にある第三者への提供について同意を得た場合や個人情報保護法などの法令に定められた場合を除き、個人データを外国にある第三者提供いたしません。
（３）個人データを第三者に提供する場合は法令等で定められた事項の記録を作成し、また、第三者から提供を受ける場合は、法令等で定められた事項の確認および記録を作成し、適正に管理いたします。
６ 共同利用
当社は、次の範囲内でご本人様の個人データを共同利用いたします。
（１）共同して利用される個人データの項目
ご本人様から特に申入れがある場合を除いて、ご本人様の全ての個人データ
（２）共同して利用する者の範囲
当社及び当社グループ会社
※当社グループ会社については、当社コーポレートサイトの「グループ会社一覧」をご覧ください。
（３）共同して利用する者の利用目的
上記３の利用目的と同様とします。
（４）当該個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名
バルテス・ホールディングス株式会社
（当社の詳細については、当社コーポレートサイトの「会社概要」をご覧ください。）
７ 要配慮個人情報
当社は、ご本人様の同意がある場合や個人情報保護法などの法令に定められた場合を除いて、要配慮個人情報を取得し、第三者に提供はいたしません。
８ 安全管理措置
個人情報等への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要なセキュリティ対策を実施いたします。
また、個人情報等保護規程を作成し、遵守いたします。
９ 個人情報の開示等の請求
（１）請求方法及び請求窓口
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､合理的な期間（原則３週間、ただし件数の多い場合や複雑な請求の場合など対応に時間を要する場合に関しては３０日を予定しています。）、妥当な範囲内でこれに対応いたします｡本指針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記１０のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
（２）手数料
保有個人データの利用目的の通知および開示請求については、請求にかかる手数料として1,000円（消費税込）をご負担いただきます。また、開示対象となるデータの加工等を含め、開示を実施するための費用が当該金額を上回ることが明白である場合は、開示の実施にかかる手数料として、ご請求内容に応じた実費相当額を追加でご負担いただきます。こちらについては、別途、事前に手数料額の見積もりをご連絡いたします。手数料は、当社指定の口座に手数料をお振込みください。なお、振込手数料についてはご請求者のご負担となりますのでご了承ください。
１０ 個人情報についてのお問合せ
個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求やご意見、ご相談等につきましては、お問合せフォームまたは以下の窓口までお願いいたします。
（窓口担当：個人情報等担当）
１１ 改定
当社は、法令の改正その他必要に応じ、本指針の内容を随時改定することがあります。
2025年12月15日
バルテス・ホールディングス株式会社
代表取締役会長 兼 社長 田中 真史